【個人情報保護指針/プライバシーポリシー】

株式会社ヒューマンダイナミックス

当社は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。「個人情報保護法」)に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本【個人情報保護指針/プライバシーポリシー】を定めます。

1. 当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社ヒューマンダイナミックス
〒563-0047 大阪府池田市室町9-39
代表取締役 堤 康行

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

3. 個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本指針による公表を含む。)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

4. 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

  1. (1)転職支援
    【利用目的】
    求職者の転職相談や求人情報の提供、求人企業への推薦、求人企業との面接日時調整、当社の提携先職業紹介事業者への情報提供など、転職支援に関わる業務においての利用
    転職やキャリア開発に資する当社のその他のサービス等の案内
    アンケート、集計・統計
    転職やキャリア等に関する意向の傾向を調査するためのアンケートの実施とその集計、法令に基づく有料職業紹介事業における事業報告、当社サービスの利用状況等の集計・統計、個人が特定されない形でのこれら集計・統計情報の開示等での利用
  2. (2)その他保有個人情報
    【利用目的】
    取引先情報:業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
    従業者情報:従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
    採用応募者情報:登録・採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用及び登録業務に関する連絡など)
    退職者情報:退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
    お問合せ者情報:各種お問合せに回答するため
    本人および代理人の情報(開示等請求時):開示等の求めに回答するため
    その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
  3. (3)それ以外の取得個人情報
    【利用目的】
    受託した業務により取得した個人情報:契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
    求人サイトから取得した情報:求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

5. 個人情報の共同利用について

当社は、個人情報を次のとおり共同利用致しません。

6. 個人情報の第三者提供について

ご本人の同意がない限り、当社から第三者への個人情報の情報提供、情報開示はいたしません。このことは上記【利用目的】に記載のある求人企業への推薦、提携先職業紹介事業者への情報提供においても、適用されます。ただし、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

  • 求職者から事前にご同意をいただいた場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
  • 法令に基づき提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

7. 個人情報の委託

当社は、事業運営上個人情報を外部委託することがあります。この場合、委託先は個人情報の適切な管理が行える委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。

8. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

(個人情報保護指針の策定)

  • 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本指針(個人情報保護指針)を策定しています。

(個人データの取扱いに係る規律の整備)

  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。

(組織的安全管理措置)

  • 個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

(人的安全管理措置)

  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(物理的安全管理措置)

  • 権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

(技術的安全管理措置)

  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

9. 個人情報の開示等の請求

当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記10のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

10. お問い合わせ窓口

当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

住所:
〒563-0047 大阪府池田市室町9-39
株式会社ヒューマンダイナミックス 個人情報保護相談窓口
電話番号:
072-737-5941
メールアドレス:
info@humandy.co.jp
受付時間:
月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
9時00分~12時、13時~17時00分

令和3年4月1日制定